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Recomendaciones para elegir profesionales de diseño y desarrollo Web

Que debemos tener en cuenta en el momento de elegir Profesionales para que Conceptualicen, Desarrollen o Actualicen nuestro sitio Web


En el
número anterior, expuse un poco varias formas para encontrar Profesionales de Diseño y Desarrollo en el Área Web; hoy les voy a contar un poco cuales son los requisitos y criterios que se deben tener en cuenta para seleccionar el Proveedor más idóneo para su proyecto.

Básicamente, una vez que hemos contactado a varios Profesionales del Área por las diversas fuentes mencionadas en el número anterior, debemos mantener con cada uno de ellos una entrevista preliminar, donde sondearemos cual es su capacidad de producción, su tiempo de respuesta, su metodología, estilo de Gerencia, etc. Debemos hacerle preguntas concretas enfocadas básicamente en las necesidades y requerimientos de nuestro proyecto. Este tipo de entrevista no debería pasar de los 30 minutos aproximadamente, y seria además para que cada uno de los entrevistados se llevara una idea de la esencia del proyecto.

 

Cabe decir, que aquí no hay una metodología precisa, ni reglas de juego y que cada empresa o freelance puede manejar el proyecto según sus normas y criterios, así se encontrará con candidatos que traen un cuaderno y un lápiz para tomar notas, otros que traen un equipo portátil y otros que traen un juego de plantillas donde irán cubriendo datos y haciendo cálculos. Mi primer consejo es que no se deje llevar por la primera impresión que le pueden ofrecer todos ellos, espere a ver sus trabajos y referencias.

 

A modo de guía, le expongo 6 pautas que lo pueden ayudar en el momento de tomar la decisión final:

  1. Asegúrese que la fuente por donde le llego la información de su existencia es de confianza

  2. Pida referencias de otras personas o empresas para quien haya trabajado

  3. Pídale una carpeta de trabajos o referencias de trabajos o proyectos anteriores y si puede ser que tengan relación directa con el suyo.

  4. Averigue cual es su modalidad de trabajo y si debido a los requerimientos del proyecto va a subcontratar otras personas o empresas en outsourcing

  5. Coméntele que debido a la naturaleza del proyecto, a usted le gustaría manejar la relación a través de un contrato mercantil

  6. Aclare desde el primer momento las formalidades administrativas por las que se rige su empresa: Facturas Legales, impuesto en facturas, días de cobro y otros.

Si se trata de un proyecto grande como puede ser el diseño completo del sitio o una actividad con alto grado de especialización como puede ser una re-ingeniería, estandarización, etc. siempre es recomendable sacar el proyecto a licitación, escuche las ofertas de varios candidatos, que ofrecen, cual va a ser la duración del proyecto y sobre todo evalué la credibilidad y experiencia que tienen en el mercado.

Otro consejo es: Nunca se decida ni por el mas barato, acuérdese que a la larga lo barato sale caro y normalmente se trata de personas con poca experiencia o que están ganando un dinero extra, así mismo tampoco se deje deslumbrar por el mas caro a primera vista, un sitio Web se conceptualiza, desarrolla e implementa igual en cualquier parte del mundo, no hay mejores materiales, aunque si mejores ideas y estándares de calidad, y eso debe usted verlo en sus referencias o trabajos anteriores y no por el cache y la pompa que se quieren dar algunos, acuérdese del dicho "Dime de lo que presumes y te diré de lo que careces". Y por ultimo no se case con ninguno, tenga siempre un segundo plan por si las cosas fallan o no son de su total agrado.

Una vez que tenga todas las cotizaciones sobre la mesa, tómese un tiempo para revisarlas con calma, realizar las consultas pertinentes, y tomar una decisión consensuada y ponderada. En cuanto al número de cotizaciones que debería solicitar, lo ideal esta entre tres y cinco. Una vez que se haya decidido por un proveedor en concreto, habrá una cosa que si le agradecerán los que quedaron fuera, envíeles una nota o llámelos participándole que la decisión ya fue tomada y que aunque ellos no han sido los “elegidos”, en el caso de que haya otro proyecto, serán tomados en cuenta... creame que no cuesta mucho, y los que estamos de este lado se lo agradeceremos enormemente…

En el próximo Boletín le explicare como negociar con el proveedor Web que haya seleccionado.

Escrito por Félix Alvarez B. Consultor de Negocios Digitales y Marketing Online
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